Em resumo: O relatório de assentos Smartsheet agora mostra datas de mudança e entrada no plano, além do status de criador para melhorar auditorias e governança.
O Smartsheet ampliou o relatório de assentos com informações que ajudam administradores a entender melhor o histórico e o perfil de uso das pessoas no plano. A atualização adiciona referências de data e o status de criador.
O que mudou
O relatório passa a incluir a data de alteração do assento, a data em que o usuário foi adicionado ao plano e a indicação de status de criador. Esses campos oferecem mais contexto do que uma fotografia estática da situação atual.
Como funciona na prática
As novas colunas podem ser usadas em revisões de licenciamento, auditorias e análises de adoção. Ao combinar datas com o status de criador, o administrador consegue investigar mudanças recentes e priorizar usuários que demandam validação.
Impacto para as equipes
A visibilidade adicional apoia governança e planejamento de assentos. Organizações podem identificar movimentos no plano, compreender quando uma pessoa passou a fazer parte do ambiente e avaliar a relação entre perfil de uso e capacidade de criação.
Como se preparar
Atualize controles ou processos que importam o relatório, pois novas colunas podem exigir ajuste em planilhas auxiliares e integrações. Defina também quem analisará as informações e com qual periodicidade serão tomadas decisões.
Disponibilidade
A visualização dos dados depende das permissões administrativas e do modelo de assinatura aplicável à organização.
Perguntas frequentes sobre relatório de assentos Smartsheet
Quais campos foram adicionados ao relatório de assentos?
Data de alteração do assento, data de entrada no plano e status de criador.
Como os novos campos ajudam a governança?
Eles adicionam contexto histórico para auditorias, revisões de licenças e análises de adoção.
Integrações que usam o relatório precisam ser revistas?
Sim. Novas colunas podem exigir ajustes em planilhas auxiliares, importações e automações.
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Conte com a TaskIT
A TaskIT apoia empresas na implantação, evolução e governança do Smartsheet. Nossa equipe pode ajudar a avaliar o impacto desta atualização, estruturar um piloto e adaptar processos, automações, relatórios e treinamentos para aproveitar o recurso com segurança.
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Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.
