Duplicar colunas no Smartsheet sem copiar dados

Em resumo: Duplicar colunas no Smartsheet permite reaproveitar tipo, opções, formatação e validações sem copiar os dados existentes nas células.

Criar estruturas repetidas em uma planilha ficou mais simples. O Smartsheet agora permite duplicar uma coluna preservando suas propriedades, configurações e formatação, sem copiar os dados existentes nas células.

O que mudou

A duplicação mantém elementos como tipo da coluna, opções de listas suspensas e contatos, cores, formatação, validação, descrição e outras configurações. A nova coluna é criada com células vazias, pronta para receber informações diferentes.

Como funciona na prática

O recurso é útil quando duas ou mais colunas compartilham a mesma lógica de configuração. Em vez de recriar manualmente cada opção e regra, o usuário parte de uma estrutura existente e altera apenas o que for necessário.

Impacto para as equipes

A novidade reduz erros de configuração e acelera a padronização de planilhas. Casos comuns incluem avaliações por períodos, campos de aprovação semelhantes, listas de responsáveis e modelos com várias etapas equivalentes.

Como se preparar

Após duplicar, revise o nome da coluna, a descrição e qualquer propriedade que precise ser única. Como os dados não são copiados, confirme se o objetivo é replicar apenas a estrutura antes de usar o recurso.

Disponibilidade

A funcionalidade foi anunciada para os planos Pro, Business, Enterprise e Advanced Work Management.

Perguntas frequentes sobre duplicar colunas no Smartsheet

Duplicar uma coluna também copia os dados?

Não. A nova coluna preserva a estrutura e as propriedades, mas suas células são criadas vazias.

Quais propriedades são preservadas?

Tipo, opções de listas e contatos, cores, formatação, validação, descrição e outras configurações compatíveis.

Quando vale a pena duplicar uma coluna?

Quando diferentes campos precisam compartilhar a mesma estrutura, lógica de validação ou opções de seleção.

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Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.