En resumen: La IA en Smartsheet ahora rastrea las vistas de tabla, tablero y línea de tiempo, reuniendo análisis de datos, creación de fórmulas, texto y resúmenes en el flujo de trabajo.
Smartsheet está reposicionando sus capacidades de inteligencia artificial para las últimas vistas previas de la plataforma. A partir de esta actualización, funciones como Smart Assist, generación de fórmulas, análisis de datos y creación de textos y resúmenes están disponibles en la Table View, tablero y línea de tiempo.
Qué cambió
El cambio principal es la eliminación del panel de inteligencia artificial de las vistas heredadas de Cuadrícula, Gantt, Tarjeta y Calendario. Ahora se puede acceder a las mismas funciones en las experiencias más modernas de Smartsheet, que fueron diseñadas para combinar planificación, ejecución y lectura de datos en interfaces más flexibles.
Cómo funciona en la práctica
En la práctica, el usuario puede trabajar con datos de una hoja de cálculo y activar la IA en el contexto de la visualización en la que se encuentra. Esto le permite solicitar apoyo para estructurar fórmulas, interpretar información, resumir contenidos y producir textos sin tener que salir del área de trabajo. El cambio no elimina la IA del producto: dirige el uso a la Table View, tablero y línea de tiempo.
Impacto para los equipos
Para los equipos, el impacto más importante es la necesidad de adoptar nuevas visualizaciones a diario. Las organizaciones que todavía dependen exclusivamente de pantallas heredadas deben revisar los procesos, los materiales de capacitación y la orientación interna. La transición también puede ser una oportunidad para simplificar la experiencia del usuario y estandarizar formas de trabajo más actuales.
Cómo prepararse
Recomendamos mapear los flujos que utilizan capacidades de IA, probar las tres nuevas visualizaciones y guiar a los usuarios sobre dónde se encuentra ahora cada capacidad. La validación controlada ayuda a preservar la productividad e identificar ajustes de gobernanza antes de adoptarlos a escala.
Disponibilidad
La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración de la organización. Los administradores deben confirmar la liberación en el entorno antes de actualizar los procedimientos internos.
Preguntas frecuentes sobre IA en Smartsheet
¿Dónde está disponible la IA de Smartsheet?
Los recursos ahora se utilizan en las vistas Tabla, Tablero y Línea de tiempo, según la disponibilidad del plan y el entorno.
¿Se han eliminado las funciones de IA de Smartsheet?
No. Fueron dirigidos desde vistas heredadas a las experiencias más recientes de la plataforma.
¿Qué debe hacer el equipo antes del cambio?
Mapee los flujos actuales, pruebe nuevas vistas y actualice la capacitación y los procedimientos internos.
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Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
