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Como fazer backup dos seus dados no Smartsheet
O Smartsheet não possui uma função automática de backup interno para os dados armazenados, por isso é fundamental que os usuários adotem práticas manuais para garantir a segurança das informações. Realizar backups regulares evita perdas em caso de exclusão acidental, erros ou problemas técnicos.
Métodos para realizar backup de dados no Smartsheet
Existem algumas formas recomendadas para fazer backup dos seus dados no Smartsheet:
- Exportação de planilhas: Você pode exportar suas planilhas para formatos como Excel (.xlsx), Google Sheets ou PDF. Isso cria uma cópia local dos dados que pode ser armazenada em seu computador ou em um sistema de armazenamento externo.
- Salvar versões anteriores: O Smartsheet mantém um histórico de versões das planilhas, permitindo restaurar versões anteriores caso seja necessário recuperar dados.
- Uso de integrações e automações: É possível configurar integrações com outras ferramentas ou utilizar automações para copiar dados periodicamente para outros sistemas, garantindo uma camada extra de segurança.
Passo a passo para exportar uma planilha
- Acesse a planilha que deseja salvar.
- No menu superior, selecione a opção “Arquivo”.
- Escolha “Exportar” e selecione o formato desejado, como Excel ou PDF.
- Salve o arquivo no local seguro de sua preferência.
Importância do backup e recomendações
Manter backups atualizados é essencial para evitar a perda de dados importantes e garantir a continuidade do trabalho. Recomendamos que os usuários façam exportações regulares e armazenem essas cópias em locais seguros, preferencialmente com redundância, como serviços de nuvem confiáveis ou dispositivos externos.
| Tópico | Resumo |
|---|---|
| Backup automático | Não disponível no Smartsheet; é necessário fazer manualmente. |
| Exportação | Planilhas podem ser exportadas para Excel, Google Sheets ou PDF. |
| Histórico de versões | Permite restaurar versões anteriores das planilhas. |
| Integrações | Podem ser usadas para automatizar cópias de segurança. |
Seguindo essas orientações, você assegura que seus dados no Smartsheet estejam protegidos e disponíveis sempre que necessário. Para suporte especializado e soluções personalizadas, conte com a TaskIT para ajudar na gestão e segurança dos seus projetos.
Fonte: https://help.smartsheet.com/articles/506499-back-up-your-data
