Resumen de hoja de cálculo en Smartsheet: cómo utilizar

Encuentre información importante en su hoja de cálculo de Smartsheet de forma rápida y cómoda. ​

¿No quieres perder el tiempo buscando información en una extensa hoja de cálculo llena de datos? El resumen de hoja de cálculo le permite a usted y a su equipo dedicar menos tiempo a rastrear información importante, escalar proyectos e informar sobre métricas esenciales que le permiten ejecutar y tomar mejores decisiones más rápido. 

Cuando es difícil mantener información de misión crítica directamente en sus hojas de cálculo, el resumen de hoja de cálculo proporciona una forma estándar y sólida de organizar y registrar esta información.  

¡Puedes personalizar los campos de resumen como quieras! Los campos pueden incluir texto, símbolos, imágenes, enlaces y fórmulas de alto nivel. ¡Y también puedes generar un informe utilizando la información del resumen de la hoja de cálculo! 

Explore el contexto del resumen de su hoja de cálculo en el panel derecho, junto a los datos de su hoja de cálculo. 

Cómo acceder al resumen de la hoja de cálculo

Haga clic en el ícono Resumen (en la foto de arriba), en el panel derecho, para expandir el panel Resumen de hoja.

Los campos de resumen brindan espacio para ingresar diversa información de resumen.

Crear campos en el resumen de la hoja de cálculo

Con el resumen de su hoja de cálculo abierto: 

1. Haga clic en el botón Agregar campo, en la parte inferior. 
2. Elija el tipo de campo apropiado para la información que desea mostrar.
3. Introduzca un nombre para el campo y seleccione bien. Aparecerá un nuevo campo en blanco en el resumen de la hoja de cálculo. 
4. Realice cualquier otro cambio que desee (agregar nuevos campos, editar propiedades, agregar datos a los campos, etc.) y haga clic en el botón Guardar, en la barra de herramientas superior de la hoja de cálculo. 

¿Cuáles son los límites del resumen de la hoja de cálculo?

El resumen de la hoja de cálculo admite lo siguiente: 

• Hasta 200 campos (no se cuentan como columnas de hoja de cálculo); 
• Nombres de campos con hasta 50 caracteres; 
• Valores de campo iguales a tamaños de celda; 

• Hasta 500 opciones desplegables. 

Ajuste el formato, las propiedades de los campos y agregue enlaces o imágenes

 Los nuevos campos de resumen pueden contener datos, hipervínculos, imágenes y más. 

Para ajustar el formato en campos de resumen nuevos y existentes, haga clic en el Icono de menú junto al título para ajustar el formato y la configuración (por ejemplo: formato de número y formato de moneda, o propiedades de bloqueo). 

Copiar el resumen de la hoja de cálculo

En el resumen de la hoja de trabajo que contiene los campos que desea copiar: 

1. Haga clic en el icono de menú, en el lado derecho. 
2. Seleccionar Copiar resumen a otras hojas. 
3. Seleccionar hasta 20 hojas de trabajo para copiar. Puede optar por copiar solo los nombres de los campos o también incluir todos los valores y fórmulas contenidos en los campos. 
4. Haga clic Copiar. 

¿Quieres aprender a utilizar el resumen de hoja de cálculo de una forma más visual? Mira nuestro vídeo en Youtube disponible AQUÍ. ¡Y recuerda darle me gusta y dejar tu comentario sobre cómo podemos ayudarte! 

Nos vemos pronto 🙂 

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