En resumen: El informe de asignación de puestos de Smartsheet ahora muestra las fechas de entrada y mudanza y el estado del creador para mejorar las auditorías y la gestión.
Smartsheet ha ampliado el informe de ocupación con información que ayuda a los administradores a comprender mejor el historial de uso y el perfil de las personas en el plan. La actualización agrega referencias de fechas y el estado del creador.
Qué cambió
El informe ahora incluye la fecha de cambio de asiento, la fecha en que se agregó el usuario al plan y la indicación del estado del creador. Estos campos proporcionan más contexto que una instantánea estática de la situación actual.
Cómo funciona en la práctica
Las nuevas columnas se pueden utilizar en revisiones de licencias, auditorías y análisis de adopción. Al combinar fechas con el estado del creador, el administrador puede investigar cambios recientes y priorizar a los usuarios que requieren validación.
Impacto para los equipos
La visibilidad adicional respalda la gobernanza y la planificación de asientos. Las organizaciones pueden identificar movimientos en el plan, comprender cuándo una persona pasó a formar parte del entorno y evaluar la relación entre el perfil de uso y la capacidad de creación.
Cómo prepararse
Actualizar controles o procesos que importan el reporte, ya que nuevas columnas pueden requerir ajuste en hojas auxiliares e integraciones. Defina también quién analizará la información y con qué frecuencia se tomarán decisiones.
Disponibilidad
La visualización de datos depende de los permisos administrativos y del modelo de suscripción aplicable a su organización.
Preguntas frecuentes sobre el informe de asientos de Smartsheet
¿Qué campos se han agregado al informe de asientos?
Fecha de cambio de asiento, fecha de entrada al plan y estado de creador.
¿Cómo ayudan los nuevos campos a la gobernanza?
Añaden contexto histórico a las auditorías, revisiones de licencias y análisis de adopción.
¿Es necesario revisar las integraciones que utilizan el informe?
Sí. Las nuevas columnas pueden requerir ajustes en hojas auxiliares, importaciones y automatizaciones.
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Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
